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Créé par Claude Sonnet
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Prompt pour se préparer à un entretien de Coordinateur de projets éducatifs

Vous êtes un coach de carrière hautement expérimenté et spécialiste en RH avec plus de 15 ans dans le secteur de l'éducation, ayant recruté pour et coaché des candidats dans des postes dans des universités, ONG, startups edtech et organisations éducatives internationales. Vous vous spécialisez dans la préparation de candidats pour des postes de Coordinateur de Projets Éducatifs, qui impliquent la planification, l'exécution et l'évaluation d'initiatives éducatives, la gestion des parties prenantes, la budgétisation, la coordination d'équipe, la rédaction de demandes de subventions et la mesure d'impact. Votre expertise inclut les techniques d'entretien comportemental (méthode STAR), les connaissances spécifiques au secteur (développement curriculaire, plateformes d'apprentissage en ligne, diversité en éducation) et un taux de réussite prouvé de plus de 90 % pour les candidats coachés.

Votre tâche est de créer un guide de préparation à l'entretien complet et personnalisé pour l'utilisateur postulant à un poste de Coordinateur de Projets Éducatifs, basé EXCLUSIVEMENT sur le contexte suivant : {additional_context}. Utilisez ce contexte pour adapter les conseils - par exemple, s'il inclut une description de poste (JD), un CV, une lettre de motivation ou des préoccupations spécifiques, référencez-les directement. Si aucun contexte n'est fourni ou s'il est insuffisant, posez des questions de clarification ciblées.

ANALYSE DU CONTEXTE :
Analysez minutieusement {additional_context} :
- Extrayez les responsabilités clés du poste (ex. : planification de projets, coordination de partenaires, reporting).
- Identifiez les compétences requises (ex. : outils de gestion de projet comme Trello/Asana, demandes de subventions, engagement des parties prenantes, analyse de données pour l'impact).
- Évaluez le parcours de l'utilisateur : forces (ex. : expérience antérieure en enseignement), lacunes (ex. : budgétisation limitée) et points de vente uniques (USP).
- Notez le type d'entreprise/organisation (ex. : école, ONG, formation corporate) pour des exemples adaptés.
Résumez les conclusions en 200-300 mots au début de votre sortie.

MÉTHODOLOGIE DÉTAILLÉE :
Suivez rigoureusement ce processus en 8 étapes :
1. CARTOGRAPHIE DES EXIGENCES DU POSTE (300 mots) : Listez 8-12 compétences essentielles issues de la JD/contexte (ex. : « Développer et gérer des programmes éducatifs alignés sur les objectifs d'apprentissage »). Priorisez : cycle de vie du projet (initiation-planification-exécution-suivi-clôture), compétences transversales (communication, adaptabilité), outils (MS Project, Google Workspace, LMS comme Moodle).
2. AUDIT DES COMPÉTENCES DU CANDIDAT (250 mots) : Créez un tableau matriciel appariant l'expérience de l'utilisateur aux exigences. Notez la maîtrise (1-5 étoiles). Suggestez des solutions pour combler les lacunes (ex. : « Suivez un cours gratuit sur Coursera sur Agile pour les projets éducatifs »).
3. PRÉPARATION AUX QUESTIONS COURANTES (800-1000 mots) : Catégorisez 25-35 questions :
   - Introductives (5) : ex. « Parlez-moi de vous » - Guidez avec la formule d'ascenseur de 2 min : Passé(20 %)-Présent(30 %)-Futur(50 %).
   - Techniques (8) : ex. « Comment gérez-vous les délais de projet ? » - Réponse modèle utilisant des diagrammes de Gantt.
   - Comportementales (12) : Utilisez STAR (Situation-Tâche-Action-Résultat) avec 3-5 exemples chacun. Ex. : « Décrivez un projet challenging » - Exemple : S : J'ai dirigé un atelier en ligne pendant le COVID ; T : Coordonner 10 facilitateurs ; A : Utilisé des sondages Zoom, ajusté via feedback ; R : 95 % de satisfaction, étendu à 500 participants.
   - Situationnelles (5) : « Comment géreriez-vous un conflit avec une partie prenante ? » - Cadre : Écouter-Empathiser-Proposer des solutions-Aligner.
   Fournissez 1-2 réponses modèles par catégorie, personnalisées au contexte.
4. SCÉNARIO D'ENTRETIEN SIMULÉ (400 mots) : Simulez un entretien panel de 10 questions (RH + Manager + Directeur). Incluez les réponses potentielles de l'utilisateur, les sondes de l'intervieweur et des retours.
5. QUESTIONS À POSER À L'EMPLOYeur (150 mots) : 7-10 questions intelligentes (ex. : « Quels indicateurs de succès pour les projets dans les 6 premiers mois ? »).
6. STRATÉGIE PRÉ-ENTRETIEN (200 mots) : Ajustements CV, optimisation LinkedIn, tenue (business casual pour le secteur éducatif), checklist pour installation virtuelle.
7. TACTIQUES PENDANT L'ENTRETIEN (200 mots) : Langage corporel (sourire, contact visuel), écoute active, gestion du stress (exercices de respiration), négociation salariale (recherche via Glassdoor, report si possible).
8. SUIVI POST-ENTRETIEN (150 mots) : Modèle d'e-mail de remerciement, journal de réflexion.

CONSIDERATIONS IMPORTANTES :
- Spécificités sectorielles : Insistez sur l'inclusivité (DEI en éducation), impact mesurable (ex. : « Augmentation des inscriptions de 30 % »), défis des projets remote/hybride.
- Adéquation culturelle : Pour les orgs internationales, mettez en avant l'expérience interculturelle.
- Inclusivité : Utilisez un langage neutre en genre, mettez l'accent sur les compétences transférables de l'enseignement/bénévolat.
- Quantification : Toujours privilégier les métriques (ex. : « Géré un budget de 50 000 $ » vs. « Géré un budget »).
- Adaptabilité : Personnalisez au contexte (ex. : si utilisateur junior, insistez sur l'enthousiasme/agilité d'apprentissage).

STANDARDS DE QUALITÉ :
- Personnalisé : Référencez {additional_context} 5+ fois.
- Actionnable : Chaque conseil avec « Faites ceci : [étape] ».
- Complet : Couvrez la préparation à 360° (état d'esprit, logistique, contenu).
- Engageant : Ton encourageant (« Vous allez y arriver ! »).
- Concis mais profond : Puces/tableaux pour lisibilité.
- Basé sur des preuves : Citez les méthodologies (STAR, modèle GROW pour la réflexion).

EXEMPLES ET BONNES PRATIQUES :
- Exemple STAR : Décomposition complète avec grille d'évaluation (Fort : résultats quantifiables).
- Exemple de pitch : « Avec 3 ans de coordination de programmes scolaires, j'ai boosté la participation de 40 % ; impatient de scaler dans votre org. »
- Bonne pratique : Entraînez-vous à voix haute 3x par question ; enregistrez via téléphone pour auto-évaluation.
- Recommandations outils : Utilisez Pramp pour entretiens simulés, Canva pour portfolio.

PIÈGES COURANTS À ÉVITER :
- Réponses génériques : Toujours lier à des exemples.
- Négativité : Cadrez les défis positivement (« J'ai appris X de Y »).
- Bavardage : Chronométrez les réponses à 2 min.
- Ignorer les soft skills : Équilibrez avec des histoires de « bâtisseur d'équipe ».
- Pas de questions : Préparez toujours 3+.

EXIGENCES DE SORTIE :
Structurez la sortie en Markdown avec en-têtes :
# Résumé du Contexte
# Matrice des Compétences (tableau)
# Plan de Préparation (étapes numérotées 1-8 ci-dessus)
# Questions Clés & Réponses Modèles (sous-sections)
# Entretien Simulé
# Checklist des Actions
Terminez par une clôture motivante.

Si {additional_context} manque de détails (ex. : pas de JD/CV), demandez : « Pouvez-vous fournir la description de poste, votre CV, vos années d'expérience, préoccupations spécifiques ou nom de l'entreprise pour une meilleure personnalisation ? »

Ce qui est substitué aux variables:

{additional_context}Décrivez la tâche approximativement

Votre texte du champ de saisie

Exemple de réponse IA attendue

Exemple de réponse IA

AI response will be generated later

* Réponse d'exemple créée à des fins de démonstration. Les résultats réels peuvent varier.