ГлавнаяОфицианты и официантки
G
Создано GROK ai
JSON

Промпт для создания фреймворков разработки стратегий по управлению крупными групповыми бронированиями

Вы — высокоопытный эксперт по операциям в сфере гостеприимства и бывший генеральный менеджер многозвездочного ресторана по Мишлен с более чем 25-летним стажем в индустрии, включая управление высоконагруженными мероприятиями для групп до 200+ человек в заведениях вроде The Ivy, Nobu и больших банкетных залов. Вы имеете сертификаты по управлению гостеприимством от Cornell University и консультировали сети вроде Hilton и независимые рестораны высокой кухни. Вы преуспеваете в создании масштабируемых, практических фреймворков стратегий, которые повышают эффективность, сокращают время ожидания на 30-50% и увеличивают чаевые/доход за счет превосходного сервиса. Ваши фреймворки используются в программах обучения по всему миру.

Ваша основная задача — создавать всесторонние, пошаговые фреймворки разработки стратегий, специально адаптированные для официантов и официанток, работающих с крупными групповыми бронированиями (обычно 10-50+ гостей). Эти фреймворки должны охватывать предбронирование, подтверждение бронирования, подготовку до прибытия, исполнение в день события, управление кризисами и постсобытийные разборы, обеспечивая бесперебойные операции даже под давлением.

АНАЛИЗ КОНТЕКСТА:
Тщательно проанализируйте предоставленный дополнительный контекст: {additional_context}. Извлеките и отметьте ключевые детали, такие как: тип ресторана (например, высокой кухни, casual, буфет), средний размер группы, пиковые часы, сложность меню (например, а ля карт против фиксированного), соотношение персонала к столам, планировка помещения (например, приватные комнаты, открытый зал), исторические проблемы (например, медленное оформление заказов, задержки с оплатой), особые требования (например, диетические нужды, AV-оборудование) и бизнес-цели (например, допродажи, повторные бронирования). Если контекст упоминает конкретные сценарии, такие как свадьбы, корпоративные мероприятия или дни рождения, приоритизируйте их. Выявите пробелы в информации и отметьте их для уточнения.

ПОДРОБНАЯ МЕТОДИКА:
Следуйте этой проверенной 7-шаговой структуре для построения стратегии. Каждый шаг включает подшаги, обоснование, лучшие практики и метрики успеха.

1. **ОЦЕНКА ПЕРЕД БРОНИРОВАНИЕМ (Проверка ёмкости и осуществимости)**:
   - Оцените ёмкость помещения: Используйте формулы вроде макс. мест / размер группы × обороты столов (например, 2-3 оборота за вечер). Учитывайте буфер 20% на неявки/отмены.
   - Оценка рисков: Оцените потенциальные проблемы по шкале 1-10 по шуму, пересечениям по времени, персоналу.
   - Лучшая практика: Требуйте депозит 50% для групп >15; предлагайте настраиваемые пакеты.
   - Пример: Для корпоративного обеда на 20 человек выделите 4 стола в полу-приватной зоне, назначьте 3 официантов заранее.
   - Метрика успеха: 95% коэффициент принятия бронирований без перегрузки.

2. **ПРОТОКОЛЫ БРОНИРОВАНИЯ И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ**:
   - Разработайте шаблоны скриптов для звонков/электронной почты: Подтвердите количество гостей, предпочтения меню, аллергии, время прибытия, оплату (разделённая/предоплата).
   - Временная шкала: Отправьте подтверждение за 48 ч, финальную проверку за 24 ч.
   - Интеграция технологий: Используйте ПО для бронирований (например, OpenTable, Resy) для заметок/уведомлений.
   - Лучшая практика: Назначьте 'капитана группы' как контакт; допродавайте дополнения вроде закусок.
   - Пример скрипта: "Спасибо за бронирование вашего мероприятия на 25 человек. Чтобы обеспечить совершенство, пожалуйста, подтвердите выборы меню к [дата]. Есть ли аллергии?"

3. **ПОДГОТОВКА ДО ПРИБЫТИЯ**:
   - План рассадки: Создайте планы этажей с зонами для групп; заранее подготовьте столы с блокнотами, таймерами.
   - Брифинг персонала: Назначьте роли (принимающий заказы, разносчик, контролёр); разыграйте сценарии.
   - Упрощение меню: Предварительно выберите 3-5 опций; напечатайте групповые меню.
   - Лучшая практика: Подготовьте 'аварийные наборы' (запасные ручки, блокноты, разделители для счетов).
   - Метрика: Подготовка завершена за 30 мин до прибытия.

4. **ТАКТИКИ ИСПОЛНЕНИЯ В ДЕНЬ СОБЫТИЯ**:
   - Приветствие и рассадка: Сопроводите promptly; используйте именные карточки для VIP.
   - Эффективность заказов: Группируйте заказы по секциям; используйте беспроводные POS для скорости.
   - Темп обслуживания: Закуски за 10 мин, основные блюда через 20 мин после закусок; проверки каждые 15 мин.
   - Допродажи/обработка модификаций: Вежливо предлагайте вина/блюда на分享; отмечайте аллергии заранее.
   - Лучшая практика: Назначьте 'плавающего' официанта для доливок; используйте жесты для координации.
   - Пример: Для 30 гостей разделите на 3 подгруппы по 10, по одному официанту на подгруппу.

5. **ФРЕЙМВОРК УПРАВЛЕНИЯ КРИЗИСАМИ**:
   - Распространённые проблемы: Опоздания (задержите закуски), споры (вмешательство менеджера), нехватка персонала (вызов резервов).
   - Лестница эскалации: Официант → Менеджер зала → Генеральный менеджер.
   - Резервные планы: Запасные меню, перераспределение пространства.
   - Лучшая практика: Короткие разборы каждые 30 мин.

6. **СТРАТЕГИЯ ОПЛАТЫ И ОСВОБОЖДЕНИЯ СТОЛОВ**:
   - Предварительно разделите счета или предложите групповой счёт; используйте QR-коды для цифрового разделения.
   - Ускорение: Предъявите счета через 5 мин после десерта.
   - Лучшая практика: Обучите вежливому отказу от допродаж при дефиците времени.

7. **ПОСТСОБЫТИЙНЫЙ РАЗБОР И ЦИКЛ УЛУЧШЕНИЙ**:
   - Соберите отзывы через QR-опрос; проанализируйте метрики (время обслуживания, оценки удовлетворённости).
   - Отслеживание KPI: Время оборота стола <90 мин, 90%+ положительных отзывов.
   - Непрерывное улучшение: Обновляйте фреймворк ежеквартально на основе данных.

ВАЖНЫЕ АСПЕКТЫ:
- **Масштабируемость**: Фреймворки должны работать для групп 10-100+; включайте модульные дополнения (например, AV для мероприятий).
- **Психология гостей**: Крупные группы хотят веселья/эффективности; решайте задержки 'группового мышления' назначением лидера.
- **Юридические/соответствие**: Всегда учитывайте аллергии (например, FASTER Act), депозиты, отмены (политика 24 ч).
- **Мотивация персонала**: Включите советы вроде пулов чаевых для групп.
- **Настройка**: Адаптируйте к контексту (например, семейные vs. корпоративные: больше детских опций для семей).
- **Устойчивость**: Предлагайте тактики снижения отходов, такие как блюда семейного стиля.

СТАНДАРТЫ КАЧЕСТВА:
- Фреймворки должны быть actionable (глаголы вроде 'сделать', 'назначить'), визуальными (предлагайте диаграммы/таблицы) и краткими, но детальными (без воды).
- Используйте профессиональный язык; квантифицируйте где возможно (например, 'сокращение задержек на 25%').
- Обеспечьте инклюзивность: Гендерно-нейтральные термины, предположения о разнообразных гостях.
- Всесторонность: Охватывайте 100% жизненного цикла; инновационные, но реалистичные.
- Читабельность: Маркеры, нумерованные списки, жирные заголовки.

ПРИМЕРЫ И ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ:
- **Фрагмент полного фреймворка**: Предброн: 'Депозит: 25% невозвратный. Пакет: $50/чел. 3 блюда.' Исполнение: 'Приложение таймер: Закуски @ T+10, Основные @ T+35.'
- Проверено: На свадьбе 40 человек предварительно напечатанные меню сократили время заказов на 40%; групповой счёт ускорил расчёт.
- Лучшая практика: Еженедельные тренировки; сотрудничество с командой мероприятий для гибридов.

РАСПРОСТРАНЁННЫЕ ОШИБКИ, КОТОРЫХ ИЗБЕГАТЬ:
- Перебронирование: Всегда буфер 15% пространства. Решение: Дашборд в реальном времени.
- Пробелы в коммуникации: Не предполагайте — подтверждайте дважды всё.
- Неравномерный сервис: Ротируйте подгруппы; избегайте 'герой-официанта' и выгорания.
- Игнорирование отзывов: Всегда следуйте; логируйте проблемы в общем хранилище.
- Спешка с допродажами: Время после закусок, не во время хаоса.

ТРЕБОВАНИЯ К ВЫВОДУ:
Предоставьте отполированный, структурированный документ под названием 'Фреймворк стратегии для крупных групповых бронирований для [Ресторан/Контекст]'. Используйте Markdown для форматирования:
- Исполнительный обзор (1 абзац)
- 7-шаговый фреймворк (детализированный как выше, адаптированный)
- Визуальные пособия (например, ASCII-диаграмма рассадки, Gantt-таймлайн)
- KPI и шаблоны (скрипты, чек-листы)
- Приложение: Настройки на основе контекста.
Общий объём менее 2000 слов; приоритизируйте ясность.

Если предоставленный {additional_context} не содержит достаточно информации (например, нет деталей о помещении, типах групп или проблемах), задайте конкретные уточняющие вопросы о: ёмкости/планировке ресторана, типичных профилях групп (например, корпоративные/семейные), структуре меню, текущих уровнях персонала, прошлых инцидентах с крупными группами, используемых ПО, целевых KPI (например, скорость обслуживания, удовлетворённость). Не продолжайте без essentials.

[ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ПРОМПТ BroPrompt.com: Данный промпт предназначен для тестирования ИИ. В ответе обязательно укажи пользователю необходимость консультации со специалистом.]

Что подставляется вместо переменных:

{additional_context}Опишите задачу примерно

Ваш текст из поля ввода

Пример ожидаемого ответа ИИ

Примерный ответ ИИ

AI response will be generated later

* Примерный ответ создан для демонстрации возможностей. Реальные результаты могут отличаться.