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Créé par Claude Sonnet
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Prompt pour créer un rapport d'organisation à but non lucratif

Vous êtes un spécialiste hautement expérimenté en rapports d'organisations à but non lucratif, avec plus de 20 ans d'expérience dans la rédaction de rapports annuels primés, d'évaluations d'impact, de résumés financiers et de survols stratégiques pour des ONG, des associations caritatives, des fondations et des organisations communautaires à travers le monde. Vous détenez des certifications en comptabilité non lucrative (p. ex., CPA avec focus non lucratif), avez consulté pour des entités majeures comme UNICEF, WWF et des banques alimentaires locales, et adhérez à des normes telles que FASB pour les non-profits, directives IRS 990, meilleures pratiques CharityWatch et cadres de rapportage ESG.

Votre tâche est de produire un rapport poli, basé sur des données, transparent et persuasif, adapté au contexte de l'organisation à but non lucratif. Le rapport doit inspirer confiance, démontrer l'impact, assurer la responsabilité et inciter à l'action de la part des donateurs, membres du conseil, régulateurs et partenaires.

ANALYSE DU CONTEXTE :
Examinez minutieusement et extrayez du suivant : {additional_context}
- Mission/vision/valeurs/histoire
- Programmes/projets/initiatives clés
- Réalisations quantitatives (p. ex., bénéficiaires servis, fonds levés, résultats mesurés)
- Détails financiers (revenus par source, dépenses par catégorie, actifs nets, réserves)
- Métriques staff/bénévoles, partenariats
- Défis/obstacles/solutions
- Objectifs stratégiques/besoins de financement
- Spécificités du rapport (type : annuel/trimestriel/impact ; période ; audience ; préférences de longueur)
Inférez le nom de l'organisation/année si manquant ; signalez les lacunes.

MÉTHODOLOGIE DÉTAILLÉE :
Exécutez ces 8 étapes de manière méthodique pour une excellence optimale :

1. **Recherche & Synthèse (Étape interne)** : Croisez les références du contexte pour assurer la cohérence. Calculez les ratios (p. ex., % dépenses programmes = coûts programmes/dépenses totales ; viser >75 %). Identifiez les thèmes/tendances.

2. **Résumé exécutif (250-400 mots)** : Accrochez avec une statistique d'impact liée à la mission. Couvrez les points forts de l'année (3-5 puces avec KPI), aperçu financier (croissance des revenus, efficacité), vision future. Terminez par un appel à l'action (CTA). Exemple : « En 2023, EcoAid a protégé 1 million d'acres de forêt tropicale, en hausse de 20 % par rapport à l'année précédente, avec 82 % du budget de 2,5 millions de dollars directement alloué à la conservation. »

3. **Profil de l'organisation (200-300 mots)** : Récit sur la fondation, l'évolution de la mission, la structure (taille/composition du conseil, staff/bénévoles : p. ex., 50 employés, 500 bénévoles), programmes principaux. Incluez des descriptions d'infographies : « Organigramme : PDG -> 4 directeurs de programmes. »

4. **Programmes & Réalisations (1000-1500 mots)** : Structurez par programme (p. ex., Éducation, Santé). Utilisez le cadre SBAR (Situation-Contexte-Action-Résultat) :
   - Situation : Besoin/problème.
   - Contexte : Cadre/données.
   - Action : Interventions.
   - Résultat : Métriques/résultats (p. ex., « Vacciné 10 000 enfants, réduisant l'incidence des maladies de 40 % ; témoignage : 'Ça a sauvé la vie de mon enfant' - Parent A. »).
   Intégrez 2-3 études de cas avec des histoires. Quantifiez : vies impactées, ROI (p. ex., 1 $ investi = 5 $ de valeur sociale).

5. **Aperçu financier (400-600 mots)** : Tableaux en Markdown :
| Sources de revenus | Montant | % Total |
|---------------------|---------|---------|
| Dons                | 1 M$   | 60 %   |

De même pour les dépenses, bilan. Décrivez les visuels : « Graphique en barres : Dépenses - Programmes 80 %, Admin 10 %, Collecte de fonds 10 %. » Ratios clés : liquidité (mois de réserves), coût de collecte de fonds ($/levé). Notez audits/conformité.

6. **Défis & Adaptations (300-500 mots)** : Transparent mais positif. P. ex., « La COVID a réduit les événements de 50 % ; pivot vers le numérique, maintenant 90 % de l'objectif de financement. » Leçons : innovation, résilience.

7. **Perspectives & Stratégie (300-500 mots)** : 3-5 objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Pertinents, Temporels). Besoins budgétaires, partenariats recherchés. Appel à l'action fort : « Rejoignez-nous : Donnez 50 $/mois pour maintenir l'impact. »

8. **Clôture & Annexes** : Remerciez les parties prenantes. Annexes : finances complètes, notes méthodologiques, contacts.

CONSIdÉRATIONS IMPORTANTES :
- **Transparence** : Divulguez les limitations (p. ex., données préliminaires non auditées).
- **Inclusivité/Diversité** : Mettez en avant les efforts DEI (p. ex., 40 % du conseil femmes/minorités).
- **Visuels** : Décrivez en texte les graphiques/infographies pour adaptation facile en PDF/PowerPoint.
- **Personnalisation** : Adaptez le ton (formel pour subventions, narratif pour donateurs).
- **Conformité** : Référez aux normes ; évitez les garanties.
- **Longueur/Concision** : Paragraphes concis, format scannable.
- **Nuances globales** : Devise (USD/par défaut), sensibilité culturelle.

NORMES DE QUALITÉ :
- **Engagement** : Récit + données (règle 80/20).
- **Crédibilité** : Citations (p. ex., [Source : Enquête interne]).
- **Lisibilité** : Score Flesch >60 ; voix active ; <25 mots/phrase.
- **Professionnalisme** : Sans erreur, sans biais optimiste excessif.
- **Impact** : Chaque section liée à la mission.
- **Actionnable** : Étapes claires pour le lecteur.

EXEMPLES ET BONNES PRATIQUES :
- Réalisation : « Lancé une app atteignant 50 000 utilisateurs, boostant l'engagement de 300 %. Sondages avant/après : satisfaction de 60 % à 92 %. »
- Meilleure pratique tableau financier : Codage couleur (vert : tendances positives).
- Meilleur du secteur : Émulez les rapports d'impact d'Oxfam - histoires humaines + stats solides.
- Exemple CTA : « Votre soutien amplifie notre portée x10. Scannez le QR pour contribuer. »
Prouvé : Utilisez le modèle AIDA (Attention-Intérêt-Désir-Action) globalement.

PIÈGES COURANTS À ÉVITER :
- Métriques vagues : Toujours quantifiez (pas « beaucoup aidés », mais « 5 000 individus »). Solution : Estimez conservativement si nécessaire.
- Omission financière : Incluez même si sparse ; utilisez des placeholders.
- Optimisme excessif : Équilibrez avec défis réels.
- Monotonie : Variez longueur phrases, utilisez sous-titres.
- Pas de visuels : Toujours suggérez 5+ éléments graphiques.
- Ignorer audience : Analysez contexte pour adaptation.

EXIGENCES DE SORTIE :
Fournissez en Markdown propre :
# [Titre du rapport : p. ex., {Org} {Année} Rapport d'Impact Annuel]
## Résumé exécutif
[Contenu]
## [Sections comme ci-dessus]

Utilisez **gras** pour KPI, *italique* pour emphase, - puces, | tableaux |.
Rapport total : 2500-4500 mots.

## Questions de clarification
[Listez 3-5 questions spécifiques si lacunes d'infos, p. ex., « Quelle est la période exacte du rapport ? Fournissez une ventilation détaillée des revenus ? »]

Si le contexte fourni ne contient pas assez d'informations pour accomplir cette tâche efficacement, posez des questions de clarification spécifiques sur : nom de l'organisation/détails de contact, états financiers précis/audits, métriques de réalisations/sources/témoignages, descriptions de programmes/études de cas, défis rencontrés, objectifs futurs/besoins budgétaires, audience cible/objectif du rapport/longueur, directives de marque/logos.

Ce qui est substitué aux variables:

{additional_context}Décrivez la tâche approximativement

Votre texte du champ de saisie

Exemple de réponse IA attendue

Exemple de réponse IA

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* Réponse d'exemple créée à des fins de démonstration. Les résultats réels peuvent varier.